個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿とは

保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、横瀬町が保有する「識別される個人の数が 1,000 人以上のもの」についての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

　※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

個人情報ファイル簿一覧（令和６年４月１日時点）

番号	担当課	個人情報ファイル簿名称
1	総務課	防災行政無線戸別受信機設置台帳
2	総務課	選挙人名簿
3	総務課	国勢調査　調査世帯一覧
4	総務課	交通災害共済加入申込書
5	税務会計課	町県民税課税基本台帳
6	税務会計課	町県民税課税資料簿
7	税務会計課	軽自動車課税台帳
8	税務会計課	軽自動車標識交付簿
9	税務会計課	国民健康保険税課税台帳
10	税務会計課	固定資産税課税台帳
11	税務会計課	名寄帳
12	税務会計課	相続人代表者指定届簿
13	税務会計課	窓口交付申請書
14	税務会計課	口座振替依頼書
15	税務会計課	納税誓約書
16	税務会計課	財務会計債権者登録簿
17	税務会計課	源泉徴収票等法定調書作成簿
18	町民課	国民健康保険
19	町民課	国民年金事務
20	町民課	住民基本台帳
21	町民課	印鑑登録
22	町民課	個人番号カード管理事務
23	町民課	戸籍の附票
24	町民課	戸籍事務
25	町民課	後期高齢者医療
26	福祉介護課	介護保険、保険科賦課・徴収事務
27	福祉介護課	介護保険、被保険者資格管理事務
28	福祉介護課	介護保険、要介護・要支援認定事務
29	福祉介護課	介護保険・介護給付サービス事務
30	福祉介護課	敬老会事務
31	健康子育て課	こども医療費受給資格管理事務
32	健康子育て課	児童手当事務
33	健康子育て課	保育所入所に関する事務
34	健康子育て課	保育児童台帳
35	健康子育て課	予防接種事務
36	健康子育て課	がん検診等事務
37	建設課	下水道台帳管理事務
38	建設課	下水道使用料に関する事務
39	建設課	生活排水処理状況調査に関する事務
40	教育委員会	学齢簿
41	教育委員会	指導要録
42	教育委員会	卒業証書授与台帳
43	町民会館	図書館の館外利用者登録に関する事務